Вакансии

• Обзор рынка / Анализ рынка
• Анализ продаж конкурентов
• Ценовая лестница
• A-to-A сравнение
• Сбор рыночной информации от конкурентов
• Сравнение цен на техническое обслуживание
• Сравнение остаточной стоимости
• Анализ профиля клиента
• Анализ эффективности работы дилера
• Другая бизнес аналитика

Обязанности:

1. Организация и документальное сопровождение деловых командировок сотрудников:
- бронирование гостиниц,

- бронирование билетов,

- организация трансфера,

- помощь в открытии виз,

- страховые полисы для зарубежных поездок;

2. Выполнять. работы по подготовке заседаний и совещаний, вести и оформлять протоколы совещаний;
3. Готовить аналитические и справочные материалы, презентации;
4. Вести реестр базы данных контрактов и их обновлений;
5. Обеспечивать сбор необходимой документации в ходе работы с подрядными организациями (договоры, акты выполненных работ, налоговые накладные и т.п.) и своевременную передачу их в бухгалтерию - в разрезе работы административного отдела;

6. Контролировать надлежащее функционирование оргтехники \ информировать ИТ в случае необходимости;

7. Принимать поступающую корреспонденцию на рассмотрение работников офиса, передавать ее в соответствующие структурные подразделения или к конкретному исполнителя для использования в процессе работы либо подготовки ответов;

 8. Обеспечивать отправку корреспонденции работников сторонним компаниям;

 9. Готовить документы и материалы, необходимые для работы офиса;

 10. Осуществлять ведение файловых систем, архива, сканированных копий;

11. По поручению Руководителя составлять и переводить на английский язык письма, запросы, другие документы, готовить ответы авторам писем. Выполнять письменные и устные переводы;

 12. Составлять письма, запросы, готовить другие документы, готовить ответы на полученные письма;

 13. Обеспечивать размещение иностранных гостей и делегаций;

14. Организовывать визиты зарубежных гостей и партнеров (поддержка в открытии визы, бронирование гостиниц, организация трансфера, программы мероприятий и др.)

 15. Организовывать проведение телефонных переговоров работников офиса, записывать в их отсутствие полученную информацию и доводить до сведения ее содержание, передавать и принимать информацию;

 16. Информировать сотрудников \ руководителей структурных подразделений КОМПАНИИ о совещаниях и других общих сборах;

 17. Организовывать проведение тендеров для выбора поставщиков: канц товаров, курьерских услуг, услуг перевода и др .;

 18. Контролировать подписания договоров отдела быта, организовывать \ отправлять сообщения о днях рождения сотрудников \ о корпоративных событиях;

 19. Оказывать помощь в разработке внутренней коммуникации;

 20. Оказывать поддержку в организации корпоративных мероприятий;

 21. Оказывать поддержку в решении офисных вопросов: переезд офиса, закупка офисного оборудования, мебели и др .;

 22. Организация встреч гостей: сопровождение гостей, проверка комнат для совещаний до и после встреч (на предемт: чистоты, отсутствия оставленных документов, наличие канц товаров и др.);

23. Оказывать помощь в подготовке тренингов для сотрудников дилерской сети:

- составление списков;

- отправка приглашений;

- формирование финального списка участников

- организация трансфера / кейтеринга и др .;

- подготовка пакета документов: приказ, смета, отчет, список участников

- подготовка бейджиков для участников тренинга;

- осуществление телефонной коммуникации к тренингу;

- ведение базы данных, о прохождении тренинга (фиксировать причины неучастия в тренинге)

- помощь с подготовкой учебного материала;

- подготовка и отправка отчетности по тренингу;

 24. Выполнять другие распоряжения РУКОВОДИТЕЛЯ.

Необходимые знания, опыт

 РАБОТНИК должен иметь опыт работы на соответствующей должности секретаря не менее 1 года.

1. Свободное владение английским языком

2. Обоснованные знания делового этикета / общения, бизнес корреспонденции, этических норм

3. Навыки в устных переводах, письменных

4. Знание и понимание правил ведения бизнеса, его структуры и деятельности каждого подразделения и департамента

5. РАБОТНИК должен в совершенстве владеть Microsoft Office;

6. Умение решать конфликтные ситуации, принимать самостоятельные решения;

7. Способность к работе в команде, инновационный подход;

8. Умение работать под давлением и быть устойчивым к стрессовым ситуациям;

9. Умение проявлять беспристрастность в любой ситуации;

10. Умение воспринимать конструктивную критику;

11. Тайм менеджемент

12. Способность к саморазвитию

Обязанности:

• Утверждение креативных материалов для дилерской сети

• Медиа-планирование \ помощь в отчетности дилерской сети

• Контроль маркетинговых компенсаций

• Обработка материалов для корпоративного портала

• Поддержка материалов идентификации бренда

Требования:

- требуется опыт работы от 1 года и более, профессиональное высшее образование/ опыт в автомобильном рынке предпочтительно

- водительские права являются обязательными

- навыки тайм-менеджмента

- коммуникативные навыки

- письменные коммуникативные навыки / точность в письменной форме

-ответственность

- внимательность к деталям

- отличное знание MS Office (Excel, Word, PowerPoint)

- английский - выше среднего

ОБЯЗАНОСТИ:                            

ТРЕБОВАНИЯ К КАНДИДАТУ:

Основні обов'язки:

• Аналіз попиту на аксесуари, прогноз та мотивація збуту;
• Надання консультативних послуг дилерам (в т.ч. – під час їх відвідування) з продажу аксесуарів;
• Планування необхідного складу аксесуарів для ефективного забезпечення продажів
• Прийом та обробка замовлень від дилерів на аксесуари;
• Оформлення супроводжуючої документації на купівлю-збут аксесуарів;
• Формування замовлень на закупівлю товарів у постачальників;
• Організація та контроль ведення обліку продажу, надходження товарів та грошових коштів за реалізований товар;

Основні вимоги:

• Навики з продажів
• Знання стандартів продажів та обслуговування клієнтів
• Високі комунікативні навики
• Готовність до відряджень
• Технічні знання будови автомобіля
• Знання 1С / каталогів підбору ЗПЧ та Аксесуарів
• Знання англійської мови (середній рівень)
• Досвід роботи не менше 3- років (авто дилер / авто імпортер / постачальник додаткового обладнання для авто)